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关于项目、项目集及项目组合的知识,项目集和项目组合概念、管理等内容 发布时间:2016-06-13    阅读次数:

很高兴和大家一起学习和分享关于项目管理的知识,不管你处在什么位置,担当什么角色,工作生活等都离不开管理,希望我的项目管理分享能和大家共同进步,作为一个初学者,其中理解不当之处欢迎各位指正,在此谢谢各位。

今天为大家带来的是关于项目、项目集及项目组合的知识,主要为项目集和项目组合概念、管理等内容,详细的内容后续会有文章介绍,初步和大家对这些内容进行概念的理解。

图1-1 项目集和项目组合管理知识点

在进行新的知识点学习分享前,我们先对上期学习分享的知识进行回顾,具体知识点我通过一张思维导图进行总结,与大家分享,如下:

图1-2 项目管理分享(一)知识点总结

对前面的知识点进行了总结,那么咱们就进入到今天的关于项目集和项目组合的学习分享中吧。

一、项目集和项目集管理

我们在日常接触的项目中,不论迟早都会面临一个问题,那就是在同一时间内同一个组织/项目组同时进行着多个有相互依赖相互关联的项目。

这里实在想不到互联网的项目举例,就以学习过程中的例子为准吧。比如一个建筑公司同时承担一幢大楼的修建项目、布线项目、装修项目,我们可以发现这三个项目间存在相互依赖的关系,既大楼的布线项目依赖于修建项目的完成,装修项目依赖于布线项目的开展,我们三个项目间存在相互依赖的关系,从项目管理的角度出发可以进行统一管理,节约资源。那究竟什么是项目集,项目集存在什么特点,又如何管理项目,下面进行简要的表述。

1.     什么是项目集?

项目集:集既是集合的意思,那项目集就是一组相互关联且被协调管理的项目集合。

2.     项目集特点

从项目集的概念中,我们可以发现项目集的特点:首先在项目集的多个项目会产生共同的结果或整体能力而相互联系,如上面提及的建筑项目,共同的结果就是完成该幢楼的建设;其次项目集中的项目包含单个项目范围之外的相关工作;不能仅限于共享客户、技术、资源等(未协调管理则不能称作项目集)。

3.     项目集管理

而项目集管理则是对项目集进行统一协调管理,以实现项目集的战略目标和利益。它的目的是为了获得对单个项目分别管理所无法实现的利益和控制;而在管理过程中需要注意的重点是项目集中的项目间必须相互依赖,才能称为项目集,并进行统一管理。

二、项目组合和项目组合管理

和项目集不同的是,项目组合是同一时间内同一组织内承担多个不同的项目。

1.     什么是项目组合

和项目集不同的是,项目组合是同一时间内同一组织内承担多个不同的项目。列如:某公司承担的银行的业务系统、人事管理系统、OA系统,从项目的业务特征来看属于不同的项目,但是三个项目面对同一批客户,而且可能在实际的项目实施中,人员资源会共享,那么项目组合的特点又是什么,我们一起分析下。

2.     项目组合特点

项目组合中的各个项目间不一定彼此依赖或有直接联系;而且在项目组合中包括非项目的其他工作;但是项目组合受共享客户、技术、资源等影响和制约。

3.     项目组合管理

在实际的项目组合中为了有效的进行管理,我们需要明确项目组合是为了实现特定的战略业务目标,对一个或多个项目组合进行集中管理,包括识别、排序、授权、管理和控制项目、项目集和其他有关工作。项目组合管理的目的是为了有效分配组织资源,实现其对组织的最大共享;在管理过程中需要注意的重点则是确定资源的分配优先顺序,确保其与组织战略协调一致。



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