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【IT通信项目管理】如何做好项目团队建设? 发布时间:2016-12-26    阅读次数:

在项目整个的实施过程中,项目团队的建设从始至终起着非常重要的作用,一个好的团队组织能够促使整个项目高效的顺利进行,所以整个团队的建设和管理就更加重要起来,只有建设一个健康发展、积极向上、团结配合的团队集体,才能创造出更加高效的价值。


在管理项目实施这几年中,不断在思考如何才能建设出高效的实施团队。一个项目团队建设总要经历以下几个过程,明确需要的人、找到合适的人、用好身边的人以及留住优秀的人。


1.明确需要的人

项目团队是指为了适应项目的有效实施而建立的团队。项目团队并不仅仅指被分配到某个项目中工作的一组人员,它更是指一组相互联系的人员同心协力地进行工作,以实现项目目标,既要完成项目目标,在项目启动后制定人力资源计划时就要制定出实施的项目需要什么样的成员,只有明确了项目需要的成员才能组建出一支能够胜任项目实施工作、顺利完成项目过程中各项任务目标的团队。


2.找合适的人

在实施团队里面,每一个团队成员要有明确合理的分工与职责,每个成员都要明确自己的角色、责任、权利与义务,目标明确之后,进一步明晰团队成员之间的相互关系。明确了这些就要确定哪个成员能够能胜任某项工作,从而能够合理的分配实施任务。


3.用好身边的人

在项目实施过程是一个复杂的过程,会遇到很多的问题和困难,这就需要用好项目成员每一个人,跟踪团队每一个成员的表现,提供反馈、解决问题并管理变更,以优化项目绩效的过程,培养团队的写作精神和工作能力,是每个项目成员能够很好的应对实施过程中的问题和困难,使项目实施顺利进行。


4.留住优秀的人

组建好项目团队后,团队建设的重点就转到了留住团队优秀的实施人员,这就需要项目经理去努力的搭建一个有凝聚力、相互信任的实施团队。凝聚力是指成员在项目内的团结与相互吸引力向心力,也是维持团队正常运作的所有成员之间的相互吸引力。团队成员之间的吸引力越强,队员的凝聚性越强。


信任也是团队成功的一个必要因素,一个团队的能力大小受到团队内部成员相互信任程度的影响。在一个具有凝聚力的高效团队里,成员之间会相互关心,承认彼此之间存在的差异,信任他人所作的工作,这也是避免冲突的一个主要前提。只要有了一支具有凝聚力和信任的团队,团队成员就会在项目中充满归属感和成就感,项目成员才能更忠实于项目,更加努力的为项目服务。


还有非常重要的一点,项目这四个阶段是由无处不在的沟通所联系起来的。项目过程是柔性的、不断变化中的,是由不同文化层次的人组成的,每个项目成员都有自己为人处世的方法、思考问题都有自己的角度,所以在团队建设中沟通就像一座桥梁,通过有效的沟通这座桥梁,能使团队成员间更加的开放、坦诚,使得团队在一个友好的环境中,发挥更高的工作效率,创造一个和谐的团体,也因此促进团队的高度凝聚力。


通过PMP的学习及自己实践中的思考,进行粗略总结,有效的管理技能和方法,良好的团队协作精神,是创建高效的实施团队基础。


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