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选择项目管理软件时不得不考虑的三个问题 发布时间:2018-10-19    阅读次数:

管理建筑项目从来就不是个轻松活。这类项目极为复杂,娴熟的劳动力数量有限,而客户又越来越挑剔。进度、质量和预算始终是项目经理的心头大患,让他们承担了接踵而来的任务和琐事。

尽管存在这些挑战,但很多建筑企业仍然采用人工流程来进行项目管理。根据《2016年建筑技术报告》显示,21.6%的建筑行业专业人士仍就采用人工的项目管理方式,而12.7%仅仅使用电子表格。


如果您也想使用项目管理软件,或者想要更换项目管理系统。您要如何选择到最适合企业的项目管理软件呢?您在评估项目管理解决方案时,要考虑到以下三个重要问题:


1.软件是否能满足您的所需?


项目管理软件和采购其他技术解决方案一样,您首先要考虑的就是希望它们对企业做出什么改进。您是要改善进度、精简审批流程、管理工程变更通知单、节省成本,还是想要让外勤人员更轻松地访问到项目信息?最合适的项目管理解决方案不仅仅是要解决问题,更是要防止问题出现。因此,您选择的解决方案至少要能够让您:


• 轻松访问和挖掘最新的项目成本数据。

• 跟踪合同、提案和其他建筑项目文档的详细信息。

• 从发起请求到最终审批,全程跟踪工程变更通知单。

• 管理分包商合规事项,比如保险到期。

• 提醒您亟待解决的事项,比如成本超过特定限度。


2.是否具备移动功能?


在现代社会里,很难想象工作中没有智能手机和平板电脑会是怎样一番情景。软件要能够支持现场人员和项目经理使用移动设备来提交每日的现场报告、管理事务和处理其他任务。


3.项目管理系统能否与其他软件集成?


现在市场上的建筑项目管理软件五花八门。问题是,很多系统都不能紧密集成企业的其他软件。您选择的项目管理软件要能够同时减轻办公室员工和外勤员工的负担。系统集成够紧密,就无需来回输入和输出文件,也不会拖延数据同步。


总结


项目管理软件是最常用的建筑业软件应用程序。通过花时间来为企业选择到最合适的软件系统,您能在项目决策和效率上大有收获。

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